IGHP organizuje w całej Polsce od początku 2018 roku cykl szkoleń w ramach akcji „RODO Road Show IGHP”. Jej celem jest przedstawienie hotelarzom zmian i konsekwencji, jakie wprowadza ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych. RODO wejdzie w życie od 25 maja 2018 roku.
Program szkolenia został przygotowany we współpracy z Izbą Gospodarczą Hotelarstwa Polskiego, a wykłady poprowadzą prawnicy i praktycy hotelowi specjalizujący się w ochronie danych osobowych. Szkolenie jest podzielone na cztery bloki. Pierwszy dotyczy danych osobowych gości, drugi zabezpieczenia danych osobowych, a w trakcie trzeciego zostanie omówiona współpraca hoteli z organami państwa w tym zakresie. Na koniec eksperci odpowiedzą na pytania hotelarzy oraz przedstawią case studies. Szkolenie trwa ok. 6 godzin.
Ramowy program szkolenia:
Blok I "Dane osobowe gości"
1. Obsługa gości hotelowych z perspektywy ochrony danych osobowych,
2. Obowiązki recepcji w związku z pozyskiwaniem danych osobowych gości,
3. Zbieranie danych osobowych gości przez stronę internetową hotelu,
4. Serwisy rezerwacyjne a dane osobowe,
5. Uprawnienia gości związane z przetwarzaniem danych osobowych,
6. Umowy korporacyjne a dane osobowe.
Blok II "Zabezpieczenie danych osobowych"
1. Obowiązki hotelu związane z zabezpieczeniem danych osobowych,
2. Wymagania dotyczące procedur przetwarzania danych w systemach komputerowych,
3. Zabezpieczenie danych osobowych gromadzonych w archiwach i kartotekach,
4. Monitoring hotelowy,
5. Dokumentacja procedur zabezpieczenia danych osobowych.
6. Dane osobowe pracowników
7. Outsorsing usług a dane osobowe
Blok III "Współpraca hoteli z organami państwa"
1. Przekazywanie danych osobowych gości hotelowych policji, ABW i innym organom,
2. Zasady dotyczące przekazywania danych osobowych gości urzędom podatkowym.
3. Uprawnienia kontrolne GIODO.
Koszt uczestnictwa w szkoleniu to koszt 299 zł netto (+23% VAT) dla członków IGHP, dla pozostałych uczestników koszt 499 zł netto (+23% VAT). Liczba miejsc jest ograniczona. Na szkolenia można wysyłając maila na adres ighp@ighp.pl lub dzwoniąc: +48 22 251 79 11, +48 503 044 875